Conditions Générales de Location

Gite Mimosa

Les Propriétaires du Gite Mimosa, ci-après ‘Les Propriétaires’.

Brochure et Précision

Tous les efforts ont été déployés pour s’assurer que tout le matériel publicitaire est exact au moment de la publication. Nous ne pouvons être tenus responsables de changements ou de choses qui échappent à notre contrôle. Nous nous réservons le droit d’apporter des changements à la propriété au besoin. Toute l’information est donnée de bonne foi, mais aucune garantie définitive n’est donnée concernant l’information fournie.

  • Réservations :

– Si vous avez réservé vos vacances par l’intermédiaire d’un de nos agents, ils nous enverront les détails de votre réservation pour confirmation. Ils fourniront également des renseignements sur la façon de communiquer avec les propriétaires. 

À la réception de votre réservation, nous vous enverrons  notre formulaire de réservation et d’autres informations pertinentes.

Les réservations doivent être confirmées dans les 7 jours suivant en utilisant le formulaire de réservation fourni (vous devez imprimer, signer et numériser à nous par e-mail)

Seuls les clients indiqués sur le formulaire de réservation peuvent séjourner au Gite Mimosa. En aucun cas le nombre prescrit de personnes par formulaire de réservation ne peut être dépassé.  

(2) Paiement :

-Si votre date d’arrivée pour votre séjour est supérieure à 8 semaines à compter de la date de réservation, un acompte de 25% (non-remboursable) est requis. Cela doit être versé dans notre banque ou par Paypal. Les détails du paiement vous seront envoyés par e-mail une fois votre confirmation de réservation reçue. Le paiement final incluant un dépôt de garantie de 300€ doit être effectué au moins 8 semaines avant votre date d’arrivée.

– Si la réservation est effectuée moins de 8 semaines avant la date d’arrivée, le prix total de la location plus la caution doivent être payés en totalité.

La date de paiement final sera sur votre réservation. Si le montant total plus le dépôt de garantie n’est pas reçu à la date d’échéance, nous nous réservons le droit d’annuler la réservation.

  • Dépôt de garantie

– Un dépôt de garantie de 300€ (remboursable) est requis pour la période de location. Le dépôt est requis en cas de dommages à la propriété locative et/ou à son contenu. La somme réservée ne limite pas la responsabilité des hôtes aux propriétaires. Le dépôt sera appliqué contre tout nettoyage, réparation ou remplacement supplémentaire causé par un moyen autre que l’usure normale. Une fois l’inventaire complet terminé, les propriétaires remboursent habituellement le dépôt de garantie dans les 14 jours ouvrables, sous réserve de l’inventaire susmentionne

  • Assurance Voyage:

Les propriétaires conseillent respectueusement à tous les invités de s’assurer qu’une assurance voyage adéquate est obtenue avant le voyage. Les effets personnels des clients, y compris les véhicules/motocycles/velos sur la propriété sont entièrement à leurs propres risques.  Aucune responsabilité ne sera acceptée par les propriétaires pour tout dommage ou perte aux biens des clients.

Il est aussi fortement recommandé de souscrire une assurance voyage complète pour protéger le risque d’annulation à partir du moment de la réservation pour la durée de vos vacances et une couverture complète pour les soins médicaux, les bagages, les effets personnels et la responsabilité publique pendant votre vacances.

Les propriétaires conseillent respectueusement à tous les invités de s’assurer qu’une assurance voyage adéquate est obtenue avant le voyage. Les effets personnels des clients, y compris les véhicules/motocycles/velos sur la propriété sont entièrement à leurs propres risques.  Aucune responsabilité ne sera acceptée par les propriétaires pour tout dommage ou perte aux biens des clients.

Il est aussi fortement recommandé de souscrire une assurance voyage complète pour protéger le risque d’annulation à partir du moment de la réservation pour la durée de vos vacances et une couverture complète pour les soins médicaux, les bagages, les effets personnels et la responsabilité publique pendant votre vacances.

L’annulation aux fins de l’assurance voyage est valide sur accusé de réception écrit de l’annulation.

  • Annulations:

-Il n’y aura pas de remboursement pour les annulations faites moins de 28 jours avant l’arrivée.

Si le solde payable dans son intégralité n’est pas reçu au moins huit semaines avant votre date d’arrivée, nous nous réservons le droit d’annuler la réservation par écrit, y compris par e-mail. Le dépôt de réservation payé est non-remboursable et le client reste responsable du solde de la réservation à moins que nous sommes en mesure de re-louer la propriété.  Nous ne sommes pas obligés de re-louer la propriété suite à une annulation de la réservation.

Dans le cas peu probable où nous sommes obligés d’annuler votre réservation en raison d’une maladie grave ou de circonstances indépendantes de notre volonté, toutes les tentatives seront faites pour relocaliser les invités. Si cela n’est pas possible, toutes les sommes seront remboursées sans question au client, mais aucune autre responsabilité ne incombera aux propriétaires.

Toute annulation par les clients doit être faite par écrit, y compris par e-mail et doit être faite à la première occasion de donner aux propriétaires autant de temps que possible pour tenter de re-louer la propriété.

Si le montant total plus le dépôt de garantie de 300€ n’est pas reçu avant la date d’échéance, les propriétaires se réservent le droit d’annuler la réservation.

Si un remboursement au client est payé par les propriétaires à la suite de l’annulation par les clients, toutes les dépenses ou les pertes encourues telles que de relouer la propriété sera déduite du montant remboursable payé au client

  • Période d’Occupation et de Location:

Il est interdit de fumer au Gite Mimosa.

L’utilisation du Gite Mimosa et des services est entièrement à vos risques et périls.

– L’heure d’arrivée est 17.00hrs à la date d’arrivée.  La période de location commence à l’heure d’arrivée et se termine au plus tard à 10.00hrs dans la matin du jour du départ.

 Draps et serviettes de bain sont également inclus dans le prix de location. Veuillez noter que cela n’inclut pas les serviettes pour utilisation à l’extérieur de la propriété tels que . Les clients sont respectueusement invités à apporter leurs propres serviettes pour tout voyage prévu à l’extérieur de la propriété.

Aucun linge de maison ou accessoire ne doit être retiré de la propriété, sauf les articles spécialement conçus pour la plage.

Une connexion Wi-Fi est également incluse dans le prix. Les régions rurales en France ont une intensité de signal variable.  Les propriétaires n’assument aucune responsabilité à la fois pour la puissance du signal ou pour des raisons indépendantes de notre volonté en cas de problème avec la fourniture du réseau.

Si la période de location est raccourcie par les clients pour une raison quelconque, les propriétaires n’offrent pas de remboursement et le paiement sera conservé.

En vertu de la loi française (article R 611-42 ), les noms, nationalités et dates de naissance de tous les ressortissants non français séjournant au Gite Mimosa doivent être documentés.

Le formulaire du gouvernement français ( Fiche Individuelle de Police Pour Les Touristes) sera fourni avec votre formulaire de réservation. Veuillez imprimer ce formulaire et nous le numériser. Les propriétaires ont la responsabilité légale de conserver ces formulaires pendant 6 mois au cas où la police les demanderait.

 Les clients sont respectueusement priés d’être prévenants et responsables pendant leur séjour au Gite Mimosa et de quitter la propriété dans le même état qu’ils l’ont trouvé.

(7) Frais Imposables:

– S’il y a des dépenses facturables engagées pendant la période de location, elles doivent être réglées localement avant votre départ avec.  Si quelque chose est découvert cassé ou manquant après le départ, la valeur de remplacement sera déduite du dépôt de garantie, mais ne se limite pas au montant du dépôt de garantie si elle est de plus grande valeur que ce montant.

(8) Vos Responsabilités :

– Gîte  Mimosa est toujours nettoyé avant votre arrivée et nous vous demandons respectueusement de vous rappeler que vous restez dans la maison de quelqu’un d’autre afin qu’il soit propre et bien rangé au départ.

Si le gîte n’est pas laissé dans le même état de propreté lorsque vous êtes arrivé, une charge d’au moins 150 € sera facturée. Par accord préalable, les clients peuvent organiser un départ propre à faire pour eux au coût de 100€.

Les bris doivent être signalés aux propriétaires dès que possible afin que la perte puisse être corrigée pour votre plaisir et avant l’arrivée des invités suivants. Les paiements pour les dommages causés par les clients doivent être entièrement respectés avant le départ.

S’il vous plaît ne pas arriver à la propriété avant 17.00hrs le jour de l’arrivée et s’il vous plaît laisser avant 10.00 hrs le jour du départ . Les départs tardifs entraîneront une facturation supplémentaire de  € 75 par l’heure

(9) Général:

Alors que tous les efforts possibles seront faits pour s’assurer que l’équipement ménager est en bon état pour le plaisir de nos invités, nous ne pouvons pas accepter la responsabilité en cas de calamité imprévue, mais nous vous demandons de faire preuve de patience pendant que nous essayons de rectifier le problème le plus rapidement possible.

Veuillez noter que ces conditions font partie de la confirmation de réservation et que les clients sont réputés avoir lu et accepté ces termes et conditions une fois que l’acompte a été payé. Ces conditions sont reconnues entre nous (les propriétaires) et tous les membres des invités du parti.

Dans le cas improbable d’un différend notre responsabilité envers les invités ne dépassera pas le montant total payé par l’invité à nous.

C’est une propriété non-fumeur. Si nous devons fumiger la propriété en raison de fumer une charge de 150 € sera prélevée.

(11)Animaux Domestiques:

Aucun animal de compagnie n’est admis, sauf pour les chiens-guides ou les chiens entendants, sur accord préalable avec les propriétaires.

(12) Stationnement de Voiture:

-Stationnement pour deux véhicules seulement. Un espace à côté du gîte et un dans le hangar, à la fois aux risques et périls des leurs propriétaires.

(13) Fosse Septique:

Le Gite Mimosa est situé dans une zone rurale et la propriété est reliée au système de fosses septiques du complexe de la ferme. Il est très important que les clients ne jettent pas les produits sanitaires, les couches, les lingettes ou de grandes quantités de papier hygiénique dans les toilettes. Si vous voyagez avec de jeunes enfants, assurez-vous de savoir où se trouvent leurs jouets!  Les frais d’appel, de main-d’œuvre et de pièces pour remédier aux blocages dans le système suite à cette demande doit être satisfaite par les clients pendant leur séjour.

(14)Voisins:

La propriété est située dans un village rural tranquille. Les propriétaires demandent respectueusement à tous les invités d’accepter d’agir en tenant dûment compte des voisins, de se comporter légalement et de ne pas mener d’activités illégales sur la propriété. Tout client qui agit de façon déraisonnable ou qui agit de façon illégale pour quitter immédiatement la propriété.

Plaintes:

– En cas de plainte survenant à l’arrivée ou après le début de l’occupation, celle-ci doit être immédiatement portée à notre attention afin que des mesures correctives puissent être prises, le cas échéant, sans délai.

Nous ferons tout possible pour faire face à toute difficulté, à la fois rapidement et efficacement. Nous nous réservons le droit d’entrer dans la propriété à tout moment raisonnable pour traiter les plaintes et effectuer les réparations jugées nécessaires à la propriété ou à l’équipement. Toute plainte après le départ doit être présentée par écrit dans les 14 jours suivant le départ.